Pesan Singkat atau Memo

Memo atau pesan singkat adalah bentuk komunikasi berupa surat yang berisi pesan, saran, petunjuk, perintah, informasi, laporan, atau penerangan dari seseorang dalam sebuah instansi atau organisasi. Meski ditulis dengan kalimat yang singkat, memo atau pesan singkat harus memuat informasi yang jelas agar penerima pesan dapat memahami pesan secara utuh.

Ada dua jenis memo yang dapat diketahui, yaitu sebagai berikut.

1. Memo resmi biasanya dibuat oleh instansi pemerintah atau organisasi. Memo ini dibuat secara resmi dalam suatu format kertas khusus dengan menggunakan bahasa dan sistematika penulisan resmi.
2. Memo tidak resmi biasanya dibuat oleh siapa saja. Memo semacam ini ditulis seperti halnya penulisan pribadi, ditulis dengan tidak memperhatikan aturan penulisan resmi.

Keduanya dapat dan boleh dilakukan sesuai dengan tujuan dan situasi tertentu.
Penulisan pesan singkat harus memperhatikan keefektifan kalimat serta santun berbahasa. Dalam hal ini kita perlu memperhatikan bahwa penggunaan kalimat efektif, komunikatif, serta kesatuan berbahasa dalam sebuah pesan singkat bertujuan agar inti pesan dapat dipahami penerima tanpa menimbulkan pertanyaan atau kesalahanpahaman.

Penulisan pesan singkat juga harus memperhatikan ejaan yang benar dengan tujuan penerima pesan atau orang yang dituju dapat memahami pesan dengan baik. Beberapa hal yang sering diabaikan dalam penulisan pesan singkat yaitu adanya penggunaan singkatan kata-kata yang tidak lazim serta penggunaan tanda baca.

Pesan dapat disampaikan baik secara langsung maupun tidak langsung. Untuk pesan yang tidak langsung berarti pesan tersebut disampaikan secara tertulis.
Dalam menulis pesan secara tertulis, perhatikanlah hal-hal berikut :

1. tulislah dengan jelas kepada siapa pesan ditujukan;
2. tulislah siapa yang membuat pesan;
3. tulislah pesan dengan bahasa yang sopan;
4. tulislah pesan dengan kalimat yang efektif dan mudah dipahami.

Contoh :

Dari : Ibu
Untuk : Dafa

Ibu pergi ke rumah Ibu Hasan, tolong jaga rumah sampai ibu pulang.